Tout ce qu’il faut savoir pour réaliser un état des lieux

Pour éviter tout problème au moment de quitter votre logement, vous devez prendre le temps de rédiger un état des lieux d’entrée extrêmement complet. Afin de n’oublier aucune étape dans ce processus, découvrez toutes les informations utiles à connaître à ce sujet.

Une obligation pour tous

Il convient de rappeler que l’état des lieux ne revêt pas de caractère facultatif : il doit obligatoirement être rédigé à l’emménagement et au moment du départ, en présence du bailleur (ou de son mandataire) et du locataire.

Plusieurs mentions obligatoires

Tout état des lieux doit comporter une date, l’adresse du logement, les noms et coordonnées des parties et l’adresse du bailleur ainsi que celle des personnes qui ont été mandatées pour l’état des lieux, le cas échéant. On y ajoute les relevés des index des compteurs individuels (gaz, eau), mais aussi le nombre de clés ainsi que leur rôle. Ensuite, on décrit l’état de toutes les pièces, du sol au plafond en passant par les murs et les équipements, quand ils sont inclus dans la location. Bien sûr, il ne faut pas oublier de signer le document. Toutes ces informations sont présentes sur le rapport rédigé à l’entrée et à la sortie. Pour un état des lieux de sortie, on ajoute la nouvelle adresse du locataire, la date de rédaction de l’état des lieux d’entrée et les évolutions dans chaque pièce.

Quel format pour un état des lieux ?

Il existe différentes manières de s’organiser pour rédiger un état des lieux. On peut utiliser un formulaire identique pour l’état des lieux d’entrée et de sortie, ce qui implique de remplir deux fois le même document. Mais vous pouvez aussi faire face à un propriétaire qui présente une seule feuille, sur laquelle une colonne est réservée à l’entrée et une seconde à la sortie. Ces deux formats sont autorisés, et il faut savoir que l’état des lieux peut aussi bien être écrit qu’électronique et remis par voie dématérialisée.

Si vous avez des questions complémentaires, n'hésitez pas à contacter l'équipe Immopolis.